Ein Einstieg für deinen Betrieb: geltende Regeln, der Regierungsentwurf für 2028 und Fragen, die du mit deiner Steuerberatung besprechen solltest.
Die Zahlungsart und die Art der Aufzeichnung sind zwei verschiedene Fragen. Vergleiche deinen tatsächlichen Verkaufsablauf, bevor du aus einem Gerätenamen auf die Anforderungen schließt.
Eine Geldkassette oder Schublade zeichnet Verkäufe nicht elektronisch auf. Die anwendbaren Aufzeichnungspflichten bleiben trotzdem bestehen. Grundsätzlich sind Geschäftsvorfälle einzeln festzuhalten und Kasseneinnahmen sowie Kassenausgaben täglich aufzuzeichnen; mögliche Ausnahmen von der Einzelaufzeichnung brauchen eine gesonderte Prüfung.
Zum NachlesenBei einem vom Gesetz erfassten elektronischen Kassensystem kommen unter anderem TSE, Belege und Mitteilung an das Finanzamt hinzu. Entscheidend ist das konkrete System mit seinen Funktionen. Eine App, ein Terminal und eine Kasse erfüllen nicht automatisch dieselbe Aufgabe.
Zum NachlesenKartenzahlung beschreibt zunächst, wie bezahlt wird. Sie beantwortet für sich genommen nicht, ob ein elektronisches Aufzeichnungssystem unter die Anforderungen fällt. Prüfe deshalb Erfassung und Zahlungsweg getrennt; aus „nur Karte“ folgt keine automatische Befreiung von der TSE.
Zum NachlesenWas bei einem möglichen Wechsel von der offenen zur elektronischen Kasse zu klären ist: Abläufe, Altunterlagen und technische Unterstützung.
Was für 2028 geplant istAufzeichnungen
Eine neue Verwendungspflicht würde ältere Aufzeichnungen nicht nachträglich ersetzen.
Tagesablauf
Bei einer Umstellung sollten Mitarbeitende den neuen Ablauf einschließlich Korrekturen praktisch durchgehen.
Unterlagenzugang
Ein Wechsel sollte den Zugriff auf benötigte ältere Unterlagen nicht unterbrechen.
Zeichne für einen typischen Verkauf auf, wo der Betrag erfasst wird, wie bezahlt wird und welche Unterlagen anschließend verfügbar sind.
Kassenarten vergleichenDokumentieren, wie Kartenzahlungen, Barzahlungen und gegebenenfalls Lieferplattformen in die Aufzeichnungen gelangen.
Lass dir Belegausgabe, Storno und Datenexport an deiner eigenen Kasse zeigen.
TSE-Unterlagen, vorhandene Kassenmeldungen und Datenexporte auffindbar ablegen.
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Keine allgemeine Pflicht zur elektronischen Kasse.
Aufzeichnungen bleiben erforderlich.RegierungsentwurfWas sich ändern sollNoch kein Gesetz.
Der Entwurf allein löst heute keine Anschaffungsfrist aus.Aus den Plänen für 2028 folgt heute keine pauschale Kaufpflicht. Entscheidend sind die Regeln, die bereits gelten, deine Betriebsabläufe und die Eignung deiner vorhandenen Kasse. Unser Check hilft dir, diese Fragen zu trennen.
Das Bundeskabinett hat am 23. September 2026 einen Regierungsentwurf beschlossen. Das ist ein Schritt im Gesetzgebungsverfahren, aber noch kein verabschiedetes Gesetz. Änderungen bleiben möglich.
Ja. Du erhältst die Orientierung direkt auf der Seite. Deine Antworten bleiben während des Checks in deinem Browser. Sie werden nicht in ein Kontaktformular übernommen.
Nein. Der Check ordnet ausgewählte Kassenregeln anhand deiner Angaben ein. Bei Sonderfällen oder unklaren Angaben zeigt er, welche Fragen du mit deiner Steuerberatung klären solltest.
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